作为一个小白,如何短时间熟练掌握办公软件?(熟练掌握办公软件)

你好,我是职场效率手册的老郑,在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能,为你推荐效率工具和实用在线网址,希望共同交流,一起成长。我们经常使用的办公软件主要是word、excel、Powerpoint等,要想在短时间内熟悉办公软件,我有以下的几点建议:

作为一个小白,如何短时间熟练掌握办公软件?(熟练掌握办公软件)

作为一个小白,如何短时间熟练掌握办公软件?(熟练掌握办公软件)

了解学习的渠道

作为一个小白,如何短时间熟练掌握办公软件?(熟练掌握办公软件)

你主要可以通过书、视频这两个渠道来培养对于办公软件的系统性思维。

作为一个小白,如何短时间熟练掌握办公软件?(熟练掌握办公软件)

作为一个小白,如何短时间熟练掌握办公软件?(熟练掌握办公软件)

书这一方面秋叶团队、冯注龙团队都做得比较全面,基本上三款办公软件的教程都做得非常好;还有旁门左道,一个专注于研究ppt的大神,他的《ppt设计思维》也是一本能够让你眼前一亮的好书。

作为一个小白,如何短时间熟练掌握办公软件?(熟练掌握办公软件)

如果你习惯线上学习,那么可以多看看视频,视频这块前面提到的几位大神都在线上有对应的视频教程、抖音号,上面有不少围绕具体职业场景提炼出来的操作案例。

另外,如果你在实操过程中碰到一些难解的问题,还可以求助优质的头条问答、知乎问答,你要明白,不只只有你一个人碰到这样的问题,而优质的解答者在这两个平台上也已经给出了高效的解决方法。

弄清学习思路并不是买了一堆办公软件的书或视频教程,或者是关注了一堆优质自媒体号,你就能学好办公软件,更关键的在于掌握正确的学习流程。

1、围绕职场问题开展学习

学习办公软件,并不是摸透办公软件里面的每一个菜单,而是应该根据在自己的职业场景中碰到的问题来进行学习(选书、选视频的视频也要多注意看看作者的思路是否跟你同频,教程中是否有和你工作场景非常相似的实际案例),从而培养自己的对于这款软件的职场应用框架思维。只要熟练地用好一个软件20%的菜单功能,那么你可能已经可以完成80%的办公操作。

2、设定学习流程

具体的学习流程,我以学习工作形PPT设计为例,我在学习这块内容的时候是分为准备阶段、设计阶段、呈现阶段来进行自学的。

比如准备阶段,主要就是了解收集素材的一些来源,包括文字素材整理,逐字稿准备,图片素材、图标素材挖掘等。

制作阶段,学习怎么样把一份逐字稿转变为PPT,学习高效、美观的图文排版方式。

动画阶段,则主要是对动画效果呈现、演讲演示技巧的一些琢磨。

按照这样的三步法流程来学习一门软件的话,在每一步碰到问题时及时和老师交流、求助,那么最终的效果成果肯定是不错的。

3、了解辅助神器

我们要了解关于办公软件的一些辅助神器,那样能让你的操作变得更加高效,比如你是一名公职人员,经常会面临公文排版的问题,那么得去了解一下小恐龙公文排版;比如你想学好ppt,但基础一般,那么也可以通过了解islide、PA口袋动画、Piti等插件的妙用,来激发自己学习的兴趣;excel方面也有方方格子等功能强大的插件。

学会分享学习成果只有乐于分享,敢于献丑,你才会不断提升,你可以把每天学习的办公技巧做成知识卡片发朋友圈,也可以在头条上面找相关办公软件的问题进行回答,在分享的过程中,你可能会收获更高效的解决方式,也会慢慢的积累出自己的一些经验出来,从而实现不断迭代。下面是自己自学高效办公做的知识卡片

以上就是自己的一点学习体会,总结起来就是优质渠道、正确思路、乐于分享这12个字。希望我的回答对你有帮助。

我是老郑,2020年的主要研究方向会放在职场效率管理,从文件管理、高效办公开始自学,再到后期的任务管理和项目管理,这是一次目标明确的年度学习活动,如果小伙伴你也有兴趣,欢迎一起同行,共同成长。

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